1. आवास एवं आतिथ्य

• आवास: इंडिया होली क़ुरआन अवॉर्ड राष्ट्रीय फ़ाइनल के लिए चयनित सभी प्रतिभागियों को आश्वस्त करता है कि मलप्पुरम, केरल में आयोजित प्रतियोगिता के अंतिम चरण के दौरान निर्धारित अवधि तक उनके लिए उचित आवास की व्यवस्था की जाएगी।

2. वेशभूषा एवं आचरण

• वेशभूषा: पुरुष प्रतिभागियों को पारंपरिक इस्लामी वेशभूषा अथवा अपने राज्य/क्षेत्र की औपचारिक पारंपरिक पोशाक पहननी होगी।
  महिला प्रतिभागियों के लिए प्रतियोगिता के दौरान शालीन इस्लामी वेशभूषा, जिसमें उचित हिजाब शामिल हो, पहनना अनिवार्य होगा।
  सभी प्रतिभागियों की वेशभूषा इस्लामी शालीनता के सिद्धांतों तथा देश के लागू कानूनों के अनुरूप होनी चाहिए।
• इस्लामी शिष्टाचार: सभी प्रतिभागियों से अपेक्षा की जाती है कि वे प्रतियोगिता के प्रत्येक चरण में उत्कृष्ट इस्लामी शिष्टाचार, अनुशासन और अच्छे आचरण का परिचय दें तथा आयोजन के सभी नियमों और मर्यादाओं का सम्मानपूर्वक पालन करें

3. समय की पाबंदी और उपस्थिति

• प्रतियोगियों के लिए यह अनिवार्य है कि वे प्रारंभिक (Preliminary) और अंतिम (Final) दोनों चरणों के दौरान आयोजित सभी लाइव वर्चुअल सत्रों, ऑफ़लाइन परीक्षाओं तथा आधिकारिक नियुक्तियों/बैठकों में समय पर उपस्थित हों।
• यदि कोई प्रतिभागी बिना किसी वैध और पूर्व-स्वीकृत (Pre-approved) कारण के देर से पहुँचता है या अनुपस्थित रहता है, तो आयोजन समिति आवश्यक कार्रवाई करने का अधिकार रखती है। इसमें अंकों की कटौती (Point Deduction) या प्रतियोगिता से अयोग्य घोषित करना (Disqualification) भी शामिल हो सकता है।

4. मीडिया, प्रसारण और कॉपीराइट

• लाइव प्रसारण: प्रतिभागियों को यह जानकारी होनी चाहिए कि प्रतियोगिता के अंतिम चरण (Final Stages) तथा पुरस्कार वितरण समारोह (Awards Ceremony) का सीधा प्रसारण (Live Broadcast) किया जाएगा।
• मीडिया स्वामित्व: प्रतियोगिता के दौरान एकत्रित किए गए सभी डेटा, ऑडियो रिकॉर्डिंग, वीडियो रिकॉर्डिंग और फ़ोटोग्राफ़ केवल Ma’din Academy और India Holy Quran Award की विशेष (Exclusive) संपत्ति होंगे।
• उपयोग के अधिकार: प्रतियोगिता में भाग लेने के साथ ही प्रतिभागी संगठन को यह पूर्ण अधिकार प्रदान करते हैं कि वह इन रिकॉर्डिंग्स और तस्वीरों को टीवी चैनलों, वेबसाइटों और आधिकारिक सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्मों पर प्रकाशित और प्रसारित कर सके। इसका उद्देश्य कुरआनी ज्ञान (Quranic Sciences) का प्रचार-प्रसार करना और India Holy Quran Award को बढ़ावा देना है।

5. सोशल मीडिया और गोपनीयता संबंधी दिशा-निर्देश (Social Media and Privacy Guidelines)

• कार्यक्रम की पवित्रता (Sanctity) और सभी प्रतिभागियों की गोपनीयता (Privacy) बनाए रखने के लिए प्रतियोगियों और उनके साथ आने वाले व्यक्तियों को निजी आवास (Private Accommodation) या बैकस्टेज तैयारी क्षेत्र (Backstage Preparation Area) से अपने व्यक्तिगत सोशल मीडिया अकाउंट पर वीडियो पोस्ट करने या लाइव स्ट्रीम करने की अनुमति नहीं है, जब तक कि Ma’din Academy की मीडिया समिति (Media Committee) द्वारा स्पष्ट रूप से अनुमति न दी गई हो।

6. स्वास्थ्य और विशेष आवश्यकताओं की व्यवस्था (Health and Special Needs Accommodations)

• स्वास्थ्य संबंधी जानकारी (Health Status Disclosure):
  यदि किसी प्रतिभागी को कोई पुरानी (Chronic) या संक्रामक (Contagious) बीमारी है, तो उसे पंजीकरण (Registration) के समय पहले से आयोजकों को इसकी जानकारी देना अनिवार्य है। इसका उद्देश्य सभी प्रतिभागियों की सुरक्षा सुनिश्चित करना है।
• विशेष आवश्यकताएँ: प्रतियोगिता में सभी प्रकार की क्षमताओं वाले प्रतिभागियों का स्वागत है। यदि किसी प्रतिभागी को विशेष सहायता (Special Needs) या दिव्यांगता (Disability) है, तो उसे पंजीकरण के समय प्रशासन को इसकी सूचना देनी चाहिए, ताकि आवश्यक सुविधाएँ और सहायता समय पर उपलब्ध कराई जा सके।

7. परिणाम और शिकायतें (Results and Grievances)

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  निर्णायक मंडल (Judging Panel) और वैज्ञानिक समिति (Scientific Committee) द्वारा दिए गए सभी निर्णय अंतिम (Final) और सभी प्रतिभागियों पर बाध्यकारी (Binding) होंगे।
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• प्रतिभागियों को प्रतियोगिता की कार्यवाही में बाधा डालने या बिना उचित आधार के परिणामों को चुनौती देने का अधिकार नहीं है।
  हालाँकि, यदि किसी प्रतिभागी को कोई लिखित प्रश्न (Written Inquiry) या प्रशासनिक आपत्ति (Administrative Objection) दर्ज करानी हो, तो वह आयोजन समिति के आधिकारिक और सम्मानजनक माध्यम (Official Channel) के माध्यम से ऐसा कर सकता है।

8.जानकारी की सत्यता (Accuracy of Information)

• प्रतिभागी यह पुष्टि करता/करती है कि पंजीकरण (Registration) के दौरान दी गई सभी जानकारी, दस्तावेज़ और विवरण—जैसे आयु (Age), पहचान (Identity) तथा सिफ़ारिश-पत्र (Letters of Recommendation)—पूरी तरह सही और सत्य हैं।
• India Holy Quran Award को सभी दस्तावेज़ों की जाँच और सत्यापन करने का पूरा अधिकार है। यदि किसी भी प्रकार की गलत जानकारी, जालसाज़ी (Forgery) या तथ्यों को छिपाने/गलत प्रस्तुत करने (Misrepresentation) का पता चलता है, तो प्रतिभागी को तुरंत प्रतियोगिता से अयोग्य (Disqualified) घोषित कर दिया जाएगा। साथ ही, यदि उसे कोई पुरस्कार (Prize) या यात्रा व्यय/भत्ता (Travel Compensation) प्रदान किया गया है, तो उस पर उसका अधिकार भी समाप्त हो जाएगा।