इंडिया होली कुरआन अवॉर्ड की आधिकारिक वेबसाइट पर आपका स्वागत है…इस पुरस्कार का आयोजन मआदिन अकादमी की सरपरस्ती में किया जाता है..
हम आपकी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए पूरी तरह प्रतिबद्ध हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके द्वारा साझा की गई सभी व्यक्तिगत जानकारियों को पूरी सावधानी, सम्मान और सुरक्षा के साथ रखा जाए…
यह गोपनीयता नीति बताती है कि जब आप हमारी वेबसाइट का उपयोग करते हैं या राष्ट्रीय कुरआन प्रतियोगिता के लिए पंजीकरण करते हैं, तब हम आपकी जानकारी किस प्रकार एकत्र करते हैं, उसका उपयोग कैसे करते हैं, किन परिस्थितियों में उसे साझा कर सकते हैं तथा उसकी सुरक्षा के लिए कौन-कौन से उपाय अपनाते हैं….

1. हम कौन-सी जानकारी एकत्र करते हैं?

प्रतियोगिता के प्रत्येक चरण—प्रारंभिक चयन से लेकर राष्ट्रीय फ़ाइनल तक—को निष्पक्ष, सुरक्षित और सुव्यवस्थित ढंग से आयोजित करने के लिए पंजीकरण के समय कुछ आवश्यक जानकारी एकत्र की जाती है।

• व्यक्तिगत जानकारी (Personally Identifiable Information):
  पंजीकरण के दौरान हम निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करते हैं:
  पूरा नाम , जन्म तिथि (12 से 30 वर्ष की आयु की Eligibility verify करने के लिए) , लिंग (Gender), निवास का पता , ईमेल पता , व्हाट्सऐप मोबाइल नंबर.
• आधिकारिक दस्तावेज़ (Official Documents):
  प्रतिभागी की पात्रता की पुष्टि के लिए सरकार द्वारा जारी पहचान-पत्रों की स्कैन कॉपी ली जाती है, जैसे:
  आधार कार्ड , पासपोर्ट , राष्ट्रीय पहचान-पत्र (जहाँ लागू हो)
• शैक्षणिक एवं धार्मिक योग्यता (Academic and Religious Qualifications): प्रतियोगिता की श्रेणी के अनुसार निम्नलिखित दस्तावेज़ आवश्यक हो सकते हैं:
  मान्यता प्राप्त मदरसे या इस्लामी संस्थान अथवा किसी प्रतिष्ठित आलिम की अनुशंसा (Recommendation Letter)
  पूर्ण हिफ़्ज़ एवं तफ़्सीर श्रेणी के प्रतिभागियों के लिए पवित्र क़ुरआन के पूर्ण हिफ़्ज़ का आधिकारिक प्रमाण-पत्र।
• मीडिया सामग्री (Media Submissions): तिलावत (Recitation) श्रेणी के प्रारंभिक मूल्यांकन के लिए प्रतिभागियों द्वारा जमा की गई निम्नलिखित सामग्री एकत्र की जाती है:
  क़ुरआन की तिलावत की ऑडियो रिकॉर्डिंग
  क़ुरआन की तिलावत की वीडियो रिकॉर्डिंग
  पासपोर्ट आकार (Passport Size) का हालिया फ़ोटोग्राफ़

2. आपकी जानकारी का उपयोग कैसे किया जाता है?

हम आपके द्वारा प्रदान की गई सभी जानकारी का उपयोग केवल इंडिया होली क़ुरआन अवॉर्ड के आधिकारिक प्रशासनिक और आयोजन संबंधी उद्देश्यों के लिए करते हैं। आपकी जानकारी का उपयोग प्रतियोगिता के संचालन, पात्रता की जाँच, प्रतिभागियों से संपर्क, मूल्यांकन प्रक्रिया तथा पुरस्कार वितरण जैसी आवश्यक गतिविधियों तक ही सीमित रहेगा।

आपकी जानकारी का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाएगा:

• आवेदन की प्रक्रिया (Processing Applications): आपकी पात्रता की जाँच, पहचान का सत्यापन तथा आपके द्वारा चुनी गई प्रतियोगिता श्रेणी में पंजीकरण (रजिस्ट्रेशन) की प्रक्रिया पूरी करने के लिए।
• आधिकारिक सूचना एवं संपर्क (Communication):प्रतियोगिता से संबंधित आधिकारिक सूचनाएँ, साक्षात्कार (इंटरव्यू) या परीक्षण की तिथियाँ, कार्यक्रमों का विवरण तथा स्थानीय, राज्य और राष्ट्रीय स्तर पर आपकी प्रगति से जुड़ी महत्वपूर्ण घोषणाएँ भेजने के लिए।
• यात्रा, आवास एवं आतिथ्य (Logistics and Accommodation): राष्ट्रीय फ़ाइनल के लिए मलप्पुरम, केरल पहुँचने वाले फ़ाइनलिस्ट प्रतिभागियों तथा उनके अनुमोदित सहयात्रियों के लिए उच्च-स्तरीय आवास, आतिथ्य और आवश्यक व्यवस्थाएँ सुनिश्चित करने के लिए।
• मूल्यांकन प्रक्रिया (Judging and Evaluation):वैज्ञानिक समिति एवं निर्णायक मंडल को आपकी तिलावत, हिफ़्ज़, शैक्षणिक योग्यता और प्रतियोगिता में प्रदर्शन का निष्पक्ष एवं पारदर्शी मूल्यांकन करने हेतु आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए।

3. जानकारी साझा करना और उसका प्रकटीकरण (Information Sharing and Disclosure)

इंडिया होली क़ुरआन अवॉर्ड आपकी व्यक्तिगत जानकारी को किसी भी तीसरे पक्ष को बेचता, किराए पर नहीं देता और न ही व्यावसायिक उद्देश्य से साझा करता है। आपकी जानकारी केवल निम्नलिखित आवश्यक परिस्थितियों में ही साझा की जा सकती है:

• आंतरिक समिति (Internal Committee): आपकी जानकारी केवल प्रतियोगिता के मूल्यांकन और प्रशासनिक कार्यों के लिए प्रमाणित निर्णायकों, प्रतिष्ठित उलेमा तथा मआदिन अकादमी की आयोजन समिति के साथ साझा की जा सकती है।
• अधिकृत सेवा प्रदाता (Service Providers):राष्ट्रीय फ़ाइनल के दौरान मलप्पुरम (केरल) में आपके आवास, आतिथ्य और अन्य आवश्यक व्यवस्थाओं को सुचारु रूप से संचालित करने के लिए विश्वसनीय सेवा प्रदाताओं, होटल एवं कार्यक्रम प्रबंधन सहयोगियों के साथ आवश्यक जानकारी साझा की जा सकती है।
• कानूनी आवश्यकताएँ (Legal Requirements): यदि किसी लागू कानून, न्यायालय के आदेश या सरकारी नियमों के तहत जानकारी साझा करना आवश्यक हो, अथवा संगठन, प्रतिभागियों या आम जनता के अधिकारों, संपत्ति या सुरक्षा की रक्षा के लिए इसकी आवश्यकता हो, तो आपकी जानकारी संबंधित प्राधिकरणों के साथ साझा की जा सकती है।

4.मीडिया, प्रसारण और सार्वजनिक प्रदर्शन

• इंडिया होली क़ुरआन अवॉर्ड एक प्रतिष्ठित राष्ट्रीय आयोजन है। इसलिए प्रतियोगिता के अंतिम चरण और पुरस्कार वितरण समारोह सार्वजनिक रूप से आयोजित किए जाते हैं, जिनका उद्देश्य पवित्र क़ुरआन के संदेश का व्यापक प्रचार-प्रसार करना है।
• आपकी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी तथा संवेदनशील दस्तावेज़, जैसे आधार कार्ड, निजी पता या अन्य गोपनीय विवरण, कभी भी सार्वजनिक नहीं किए जाएंगे।
  
• प्रतियोगिता में भाग लेने के साथ आप इस बात के लिए सहमति देते हैं कि आपका नाम, फ़ोटो तथा क़ुरआन की ऑडियो/वीडियो तिलावत प्रेरणात्मक उद्देश्य से टेलीविज़न, इंडिया होली क़ुरआन अवॉर्ड की आधिकारिक वेबसाइट तथा आधिकारिक सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर प्रसारित या प्रकाशित की जा सकती है।
  

5. डेटा सुरक्षा (Data Security)

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए प्रशासनिक, तकनीकी और भौतिक सुरक्षा उपायों का पालन करते हैं।
संवेदनशील दस्तावेज़ सुरक्षित सर्वरों (Secure Servers) पर सीमित और अधिकृत पहुँच (Restricted Access) के साथ सुरक्षित रखे जाते हैं।
हम आपकी जानकारी की सुरक्षा के लिए उद्योग में प्रचलित उचित और विश्वसनीय उपाय अपनाते हैं। फिर भी, कृपया ध्यान रखें कि इंटरनेट के माध्यम से डेटा भेजने या संग्रहीत करने का कोई भी तरीका शत-प्रतिशत सुरक्षित नहीं माना जा सकता।

6. आपके अधिकार और विकल्प (Your Rights and Choices)

आपको यह अधिकार है कि आप हमारी संस्था के पास उपलब्ध अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच (Access) का अनुरोध कर सकें।
यदि आपको लगता है कि आपके बारे में दर्ज कोई जानकारी गलत या अधूरी है, तो आप हमसे संपर्क करके उसे संशोधित (Correction) या अद्यतन (Update) कराने का अनुरोध कर सकते हैं।
यदि आप प्रतियोगिता के आधिकारिक चरण शुरू होने से पहले अपना आवेदन वापस लेना चाहते हैं, तो आप अपना पंजीकरण (Registration) रद्द कराने तथा अपनी पंजीकरण संबंधी जानकारी हटाने (Deletion of Data) का अनुरोध भी कर सकते हैं।

7. हमसे संपर्क करें (Contact Us)

यदि इस गोपनीयता नीति (Privacy Policy) या आपकी व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग और सुरक्षा से संबंधित कोई प्रश्न, सुझाव या शिकायत हो, तो कृपया हमारी प्रशासनिक टीम से संपर्क करें।

ईमेल: info@quranawardindia.in

Address: Quran Award India Headquarters (Ma’din Academy Committee), Malappuram, Kerala, India.