মাদীন একাডেমির তত্ত্বাবধানে আয়োজিত ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ডে নিবন্ধন ও অংশগ্রহণের মাধ্যমে, সকল প্রতিযোগী এবং তাদের অভিভাবকরা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) নিম্নলিখিত অফিসিয়াল শর্তাবলি সম্পূর্ণভাবে মেনে চলতে সম্মত হন। সকল অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি মসৃণ, ন্যায্য এবং আধ্যাত্মিকভাবে মর্যাদাপূর্ণ পরিবেশ নিশ্চিত করতে এই নিয়মগুলো প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।
১. আবাসন
- আবাসন: ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ড সকল গৃহীত জাতীয় ফাইনালিস্টদের নিশ্চয়তা দেয় যে, কেরালার মালাপ্পুরমে প্রতিযোগিতার সশরীর চূড়ান্ত পর্যায়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আবাসন প্রদান করা হবে।
২. পোশাক ও আচরণ
- পোশাক বিধি: পুরুষ প্রতিযোগীদের সঠিক ঐতিহ্যবাহী পোশাক বা তাদের অঞ্চল বা দেশের আনুষ্ঠানিক জাতীয় পোশাক পরতে হবে। নারী প্রতিযোগীদের প্রতিযোগিতার দিনগুলোতে শালীন ঐতিহ্যবাহী ইসলামিক পোশাক (যথাযথ হিজাবসহ) পরতে হবে। পোশাক শালীনতার ইসলামিক নীতি বা দেশের আইনের সাথে সাংঘর্ষিক হতে পারবে না।
- ইসলামিক শিষ্টাচার: প্রতিযোগীদের সর্বদা অনুকরণীয় ইসলামিক শিষ্টাচার প্রদর্শন এবং ইভেন্টের সাধারণ শালীনতা মেনে চলার প্রত্যাশা করা হয়।
৩. সময়ানুবর্তিতা ও উপস্থিতি
- প্রতিযোগীদের প্রাথমিক ও চূড়ান্ত উভয় পর্যায়ে সকল লাইভ ভার্চুয়াল সেশন, সশরীর পরীক্ষা এবং অফিসিয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্টে সময়মতো উপস্থিত থাকতে হবে।
- বিলম্ব বা পূর্ব-অনুমোদিত বৈধ কারণ ছাড়া অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে, আয়োজক কমিটি পয়েন্ট কর্তন বা অযোগ্যতা ঘোষণাসহ যথাযথ পদক্ষেপ নেওয়ার অধিকার সংরক্ষণ করে।
৪. মিডিয়া, সম্প্রচার ও কপিরাইট
- সম্প্রচার: প্রতিযোগীদের সচেতন থাকতে হবে যে, প্রতিযোগিতার চূড়ান্ত পর্যায় এবং পুরস্কার প্রদান অনুষ্ঠান সরাসরি সম্প্রচারিত হবে।
- মিডিয়া মালিকানা: প্রতিযোগিতার সময় ধারণকৃত সকল তথ্য, অডিও রেকর্ডিং, ভিডিও রেকর্ডিং এবং ছবি মাদীন একাডেমি ও ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ডের একচেটিয়া সম্পত্তি।
- ব্যবহারের অধিকার: অংশগ্রহণের মাধ্যমে, প্রতিযোগীরা সংস্থাকে কুরআনিক বিজ্ঞান প্রচার এবং পুরস্কারের প্রচারণার উদ্দেশ্যে টিভি চ্যানেল, ওয়েবসাইট এবং অফিসিয়াল সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে এই রেকর্ডিং ও ছবি প্রকাশের সম্পূর্ণ অধিকার প্রদান করেন।
৬. স্বাস্থ্য ও বিশেষ চাহিদার সমন্বয়
- স্বাস্থ্য অবস্থার প্রকাশ: সকল উপস্থিতদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে, প্রতিযোগীদের নিবন্ধন প্রক্রিয়ার সময় যেকোনো দীর্ঘস্থায়ী বা সংক্রামক রোগ সম্পর্কে অগ্রিম আয়োজকদের জানাতে হবে।
- বিশেষ চাহিদা: আমরা সকল সক্ষমতার অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানাই। বিশেষ চাহিদা বা প্রতিবন্ধকতা সম্পন্ন প্রার্থীদের নিবন্ধনের সময় প্রশাসনকে জানাতে হবে, যাতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা ও সহায়তা যথাযথভাবে করা যায়।
৭. ফলাফল ও অভিযোগ
-
বিচারক প্যানেল ও বৈজ্ঞানিক কমিটি কর্তৃক জারিকৃত সিদ্ধান্তসমূহ চূড়ান্ত ও বাধ্যতামূলক।
প্রতিযোগীদের কার্যক্রম ব্যাহত করার বা প্রতিযোগিতার ফলাফলকে খেয়ালখুশিমতো চ্যালেঞ্জ করার অধিকার নেই। তবে, পুরস্কারটি একটি অফিসিয়াল ও সম্মানজনক চ্যানেল বজায় রাখে, যার মাধ্যমে আয়োজক কমিটির কাছে লিখিত অনুসন্ধান বা প্রশাসনিক আপত্তি জমা দেওয়া যেতে পারে।
৮. তথ্যের নির্ভুলতা
- প্রতিযোগী নিশ্চিত করেন যে, নিবন্ধনের সময় প্রদত্ত সকল তথ্য, নথিপত্র ও উপাত্ত (বয়স, পরিচয় এবং সুপারিশপত্রসহ) সম্পূর্ণভাবে নির্ভুল।
- ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ড সকল নথিপত্র যাচাই করার অধিকার সংরক্ষণ করে। যেকোনো ভুল উপস্থাপনা, জালিয়াতি, বা ভুল তথ্য প্রতিযোগিতা থেকে তাৎক্ষণিক অযোগ্যতা এবং প্রদত্ত যেকোনো পুরস্কার বা ভ্রমণ ক্ষতিপূরণ বাজেয়াপ্ত করার কারণ হবে।