ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ডের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে স্বাগতম, যা গর্বের সাথে মাদীন একাডেমির পৃষ্ঠপোষকতায় আয়োজিত। আমরা আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে এবং আপনার আমাদের কাছে অর্পিত যেকোনো ব্যক্তিগত তথ্য সর্বোচ্চ যত্ন, সম্মান ও নিরাপত্তার সাথে পরিচালনা করতে গভীরভাবে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
এই গোপনীয়তা নীতি ব্যাখ্যা করে যে, আপনি যখন আমাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করেন বা জাতীয় কুরআন প্রতিযোগিতার জন্য নিবন্ধন করেন, তখন আমরা কীভাবে আপনার তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার, প্রকাশ ও সুরক্ষা করি।
১. আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি
প্রাথমিক বাছাই থেকে জাতীয় ফাইনাল পর্যন্ত সকল পর্যায়ে একটি ন্যায্য, নিরাপদ ও সুসংগঠিত প্রতিযোগিতা সহজতর করতে, আমরা আপনার নিবন্ধন প্রক্রিয়ার সময় নির্দিষ্ট ধরনের তথ্য সংগ্রহ করি।
- ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য: নিবন্ধনের সময়, আমরা আপনার পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ (১২ থেকে ৩০ বছরের বয়সসীমা যাচাই করতে), লিঙ্গ, বাসস্থানের ঠিকানা, ইমেইল ঠিকানা এবং হোয়াটসঅ্যাপ ফোন নম্বর সংগ্রহ করি।
- অফিসিয়াল নথিপত্র: আপনার যোগ্যতা যাচাই করতে, আমরা সরকার-প্রদত্ত পরিচয়পত্রের স্ক্যান করা কপি (যেমন আধার কার্ড, পাসপোর্ট, বা জাতীয় পরিচয়পত্র) সংগ্রহ করি।
- একাডেমিক ও ধর্মীয় যোগ্যতা: আমরা স্বীকৃত ইসলামিক ইনস্টিটিউট (মাদ্রাসা) বা আলেমদের কাছ থেকে সুপারিশপত্র সংগ্রহ করি, পাশাপাশি হিফজ সাথে তাফসির বিভাগের জন্য সম্পূর্ণ কুরআনিক হিফজের অফিসিয়াল সনদও সংগ্রহ করি।
- মিডিয়া জমা: তিলাওয়াত বিভাগের প্রাথমিক বিচারের উদ্দেশ্যে, আমরা আপনার জমা দেওয়া অডিও ও ভিডিও তিলাওয়াত ফাইল, এবং আনুষ্ঠানিক পাসপোর্ট আকারের ছবি সংগ্রহ করি।
২. আমরা কীভাবে আপনার তথ্য ব্যবহার করি
আমরা সংগৃহীত তথ্য কেবলমাত্র ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ড সংক্রান্ত অফিসিয়াল সাংগঠনিক উদ্দেশ্যেই ব্যবহার করি।
- আবেদন প্রক্রিয়াকরণ: আপনার যোগ্যতা মূল্যায়ন, পরিচয় যাচাই এবং আপনার নির্বাচিত বিভাগে নিবন্ধন প্রক্রিয়াকরণের জন্য।
- যোগাযোগ: স্থানীয় ও জাতীয় পর্যায়ে আপনার অগ্রগতি সংক্রান্ত অফিসিয়াল আপডেট, সাক্ষাৎকারের সময়সূচি, ইভেন্টের বিবরণ এবং ঘোষণা পাঠাতে।
- সরবরাহ ও আবাসন: মালাপ্পুরম, কেরালায় গ্র্যান্ড ন্যাশনাল ফাইনালে অংশগ্রহণকারী ফাইনালিস্ট ও তাদের অনুমোদিত সঙ্গীদের জন্য বিশ্বমানের আতিথেয়তা ও আবাসনের ব্যবস্থা করতে।
- বিচার ও মূল্যায়ন: বৈজ্ঞানিক কমিটি ও বিচারক প্যানেলকে আপনার পরিবেশনা ও একাডেমিক অবস্থান ন্যায্যভাবে মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রদান করতে।
৩. তথ্য ভাগাভাগি ও প্রকাশ
ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ড কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি, ভাড়া বা বিনিময় করে না। আমরা কেবল নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয় পরিস্থিতিতে আপনার তথ্য ভাগ করি:
- অভ্যন্তরীণ কমিটি: প্রত্যয়িত বিচারক, আমাদের আলেম এবং মাদীন একাডেমির আয়োজক কমিটি অন্তর্ভুক্ত, কঠোরভাবে মূল্যায়ন ও প্রশাসনিক উদ্দেশ্যে।
- সেবা প্রদানকারী: বিশ্বস্ত বাহ্যিক বিক্রেতাদের সাথে, যেমন মালাপ্পুরমের আতিথেয়তা ও ইভেন্ট অংশীদার, কেবল প্রতিযোগিতার চূড়ান্ত পর্যায়ে আপনার অবস্থান ও অংশগ্রহণ সহজতর করতে।
- আইনি প্রয়োজনীয়তা: সংস্থা, এর অংশগ্রহণকারী, বা জনসাধারণের অধিকার, সম্পত্তি বা নিরাপত্তা রক্ষার জন্য আইন বা সরকারি নিয়মকানুন দ্বারা প্রয়োজন হলে।
৪. মিডিয়া, সম্প্রচার ও প্রকাশ্য প্রদর্শন
- একটি মর্যাদাপূর্ণ জাতীয় ইভেন্ট হিসেবে, ইন্ডিয়া হলি কুরআন অ্যাওয়ার্ডের চূড়ান্ত পর্যায় ও পুরস্কার প্রদান অনুষ্ঠান পবিত্র কুরআনের প্রকাশ্য উদযাপন।
- আপনার ব্যক্তিগত যোগাযোগের বিবরণ এবং সংবেদনশীল নথিপত্র, যেমন আপনার আধার কার্ড বা ব্যক্তিগত ঠিকানা, কখনোই প্রকাশ্যে প্রকাশিত বা শেয়ার করা হবে না।
- অংশগ্রহণের মাধ্যমে, আপনি স্বীকার করেন যে আপনার নাম, ছবি এবং অডিও/ভিডিও তিলাওয়াত টেলিভিশনে, আমাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে এবং আমাদের অফিসিয়াল সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলে সরাসরি সম্প্রচারিত হতে পারে, বৃহত্তর সম্প্রদায়কে অনুপ্রাণিত করতে।
৫. তথ্য নিরাপত্তা
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করতে কঠোর প্রশাসনিক, প্রযুক্তিগত ও শারীরিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করি। সংবেদনশীল নথিপত্র সীমিত অ্যাক্সেসসহ নিরাপদ সার্ভারে সংরক্ষিত হয়। যদিও আমরা আপনার তথ্য রক্ষা করতে বাণিজ্যিকভাবে গ্রহণযোগ্য উপায় ব্যবহার করার চেষ্টা করি, দয়া করে সচেতন থাকুন যে ইন্টারনেটের মাধ্যমে প্রেরণের কোনো পদ্ধতিই সম্পূর্ণভাবে নিরাপদ নয়।
৬. আপনার অধিকার ও পছন্দ
আপনার সেই ব্যক্তিগত তথ্যে প্রবেশাধিকার চাওয়ার অধিকার রয়েছে, যা আমরা আপনার সম্পর্কে সংরক্ষণ করি। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আমাদের কাছে থাকা কোনো তথ্য ভুল, আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ করে তা সংশোধনের অনুরোধ করতে পারেন। প্রতিযোগিতার পর্যায়সমূহ অফিসিয়ালি শুরু হওয়ার আগে আপনি আপনার আবেদন প্রত্যাহার এবং আপনার নিবন্ধন তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধও করতে পারেন।
৭. যোগাযোগ করুন
আপনার যদি এই গোপনীয়তা নীতি বা আপনার তথ্যের ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন, উদ্বেগ বা অনুরোধ থাকে, দয়া করে আমাদের প্রশাসনিক দলের সাথে যোগাযোগ করুন:
ইমেইল: info@quranawardindia.in
ঠিকানা: Quran Award India Headquarters (Ma’din Academy Committee), Malappuram, Kerala, India.