મા’દિન એકેડેમીના નેજા હેઠળ આયોજિત ઇન્ડિયા હોલી કુરાન અવોર્ડમાં નોંધણી કરાવીને અને ભાગ લઈને, તમામ ઉમેદવારો અને તેમના વાલીઓ (જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં) નીચેની અધિકૃત નિયમો અને શરતોનું પાલન કરવા સંપૂર્ણપણે સંમત થાય છે. આ નિયમો તમામ સહભાગીઓ માટે એક સરળ, ન્યાયી અને આધ્યાત્મિક રીતે ગૌરવપૂર્ણ વાતાવરણ સુનિશ્ચિત કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યા છે.
1.હોસ્ટિંગ
- રહેઠાણ: ઇન્ડિયા હોલી કુરાન અવોર્ડ તમામ સ્વીકૃત રાષ્ટ્રીય ફાઇનલિસ્ટ્સને ખાતરી આપે છે કે મલપ્પુરમ, કેરળમાં સ્પર્ધાના રૂબરૂ અંતિમ તબક્કાઓ દરમિયાન નિર્ધારિત સમયગાળા માટે રહેઠાણ પૂરું પાડવામાં આવશે.
2. વેશભૂષા અને વર્તન
- Dress Code:પુરુષ સ્પર્ધકોએ યોગ્ય પરંપરાગત પોશાક અથવા તેમના પ્રદેશો કે દેશોનો ઔપચારિક રાષ્ટ્રીય પોશાક પહેરવો આવશ્યક છે. મહિલા સ્પર્ધકોએ સ્પર્ધાના તમામ દિવસો દરમિયાન સાદો પરંપરાગત ઇસ્લામિક પોશાક (યોગ્ય હિજાબ સહિત) પહેરવો આવશ્યક છે. પોશાક ઇસ્લામિક શાલીનતાના સિદ્ધાંતો અથવા દેશના કાયદાઓ સાથે વિરોધાભાસી ન હોવો જોઈએ.
- ઇસ્લામિક શિષ્ટાચાર: સહભાગીઓ પાસેથી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે તેઓ આદર્શ ઇસ્લામિક શિષ્ટાચાર દર્શાવે અને હંમેશા ઇવેન્ટના સામાન્ય શિષ્ટાચારનું પાલન કરે.
3. સમયપાલન અને હાજરી
- સ્પર્ધકોએ પ્રારંભિક અને અંતિમ બંને તબક્કાઓ દરમિયાન તમામ લાઈવ વર્ચ્યુઅલ સત્રો, પ્રત્યક્ષ કસોટીઓ અને સત્તાવાર મુલાકાતોમાં સમયસર હાજર રહેવું આવશ્યક છે.
- માન્ય, પૂર્વ-મંજૂર કારણ વગર મોડું થવાના અથવા ગેરહાજરીના કિસ્સામાં આયોજક સમિતિ પોઇન્ટ કપાત અથવા ગેરલાયક ઠેરવવા સહિત યોગ્ય પગલાં લેવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે.
4.મીડિયા, પ્રસારણ અને કૉપિરાઇટ્સ
- પ્રસારણ: સહભાગીઓએ જાણવું જોઈએ કે સ્પર્ધાના અંતિમ તબક્કાઓ અને અવોર્ડ સમારોહ લાઇવ પ્રસારિત કરવામાં આવશે.
- મીડિયા માલિકી: સ્પર્ધા દરમિયાન કેપ્ચર કરવામાં આવેલો તમામ ડેટા, ઓડિયો રેકોર્ડિંગ્સ, વિડિયો રેકોર્ડિંગ્સ અને ફોટોગ્રાફ્સ મા’દિન એકેડેમી અને ઇન્ડિયા હોલી કુરાન અવોર્ડની વિશિષ્ટ સંપત્તિ છે.
- ઉપયોગ અધિકારો: ભાગ લઈને, સ્પર્ધકો સંસ્થાને કુરાની વિજ્ઞાનના પ્રસાર અને અવોર્ડના પ્રમોશનના હેતુ માટે TV ચેનલો, વેબસાઇટ્સ અને અધિકૃત સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ્સ દ્વારા આ રેકોર્ડિંગ્સ અને છબીઓ પ્રકાશિત કરવાના સંપૂર્ણ અધિકારો આપે છે.
5.સોશિયલ મીડિયા અને ગોપનીયતા માર્ગદર્શિકા
- કાર્યક્રમ અને તેમાં ભાગ લેનારાઓની પવિત્રતા તથા ગોપનીયતા જાળવી રાખવા માટે, સ્પર્ધકો અને તેમના સાથીઓને ખાનગી રહેઠાણના વિસ્તારો અથવા બેકસ્ટેજ તૈયારીના વિસ્તારોમાંથી વ્યક્તિગત સોશિયલ મીડિયા પર વીડિયો કે લાઈવ સ્ટ્રીમ પોસ્ટ કરવાની મંજૂરી નથી; સિવાય કે ‘માદિન એકેડેમી’ (Ma’din Academy) ની મીડિયા સમિતિ દ્વારા તે માટે સ્પષ્ટ અધિકૃતતા આપવામાં આવી હોય.
6. સ્વાસ્થ્ય અને વિશેષ જરૂરિયાતો માટેની સગવડો
- સ્વાસ્થ્ય સ્થિતિ અંગે જાણકારી: તમામ ઉપસ્થિત વ્યક્તિઓની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, સ્પર્ધકોએ નોંધણી પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈપણ દીર્ઘકાલીન (લાંબા સમયથી ચાલતી) કે ચેપી બીમારી વિશે આયોજકોને અગાઉથી જાણ કરવી આવશ્યક છે.
- વિશેષ જરૂરિયાતો: અમે તમામ ક્ષમતાઓ ધરાવતા સહભાગીઓનું સ્વાગત કરીએ છીએ. વિશેષ જરૂરિયાતો અથવા દિવ્યાંગતા ધરાવતા ઉમેદવારોએ નોંધણી દરમિયાન વહીવટને જાણ કરવી આવશ્યક છે જેથી તમામ જરૂરી વ્યવસ્થાઓ અને સહાય યોગ્ય રીતે ગોઠવી શકાય.
7. પરિણામો અને ફરિયાદો
- માનનીય નિર્ણાયક પેનલ અને વૈજ્ઞાનિક સમિતિ દ્વારા જારી કરાયેલા નિર્ણયો અંતિમ અને બંધનકર્તા હોય છે.
- સ્પર્ધકોને કાર્યવાહીમાં ખલેલ પહોંચાડવાનો અથવા સ્પર્ધાના પરિણામોને મનસ્વી રીતે પડકારવાનો અધિકાર નથી. જો કે, અવોર્ડ એક અધિકૃત અને આદરપૂર્ણ ચેનલ જાળવે છે જેના દ્વારા લેખિત પ્રશ્નો અથવા વહીવટી વાંધાઓ આયોજક સમિતિને સબમિટ કરી શકાય છે.
8.માહિતીની ચોકસાઈ
- ભાગ લેનાર પુષ્ટિ કરે છે કે નોંધણી દરમિયાન પૂરી પાડવામાં આવેલી તમામ માહિતી, દસ્તાવેજો અને ડેટા (જેમાં ઉંમર, ઓળખ અને ભલામણ પત્રોનો સમાવેશ થાય છે) સંપૂર્ણપણે સચોટ છે.
- ઇન્ડિયા હોલી કુરાન અવોર્ડ તમામ દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે. કોઈપણ ખોટી રજૂઆત, બનાવટ અથવા અચોક્કસ માહિતી સ્પર્ધામાંથી તાત્કાલિક ગેરલાયકાત અને કોઈપણ આપવામાં આવેલા ઇનામો અથવા મુસાફરી વળતરની જપ્તી તરફ દોરી જશે.