ઇન્ડિયા હોલી કુરાન અવોર્ડની અધિકૃત વેબસાઇટ પર આપનું સ્વાગત છે, જે ગર્વભેર મા’દિન એકેડેમીના નેજા હેઠળ આયોજિત છે. અમે તમારી ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરવા અને તમે અમને સોંપેલી કોઈપણ વ્યક્તિગત માહિતીને અત્યંત કાળજી, આદર અને સુરક્ષા સાથે સંભાળવા માટે ઊંડાણપૂર્વક પ્રતિબદ્ધ છીએ.
આ પ્રાઇવસી પોલિસી સમજાવે છે કે જ્યારે તમે અમારી વેબસાઇટની મુલાકાત લો છો અથવા રાષ્ટ્રીય કુરાન સ્પર્ધા માટે નોંધણી કરો છો ત્યારે અમે તમારી માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત, ઉપયોગ, જાહેર અને સુરક્ષિત કરીએ છીએ.
1. અમે જે માહિતી એકત્રિત
કરીએ છીએ પ્રારંભિક ક્વોલિફાયર્સથી લઈને રાષ્ટ્રીય ફાઇનલ સુધીના તમામ તબક્કાઓમાં ન્યાયી, સુરક્ષિત અને સુવ્યવસ્થિત સ્પર્ધા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, અમે તમારી નોંધણી પ્રક્રિયા દરમિયાન ચોક્કસ પ્રકારની માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ.
- વ્યક્તિગત ઓળખી શકાય તેવી માહિતી: નોંધણી સમયે, અમે તમારું પૂરું નામ, જન્મ તારીખ (12 થી 30 વર્ષની વય જરૂરિયાત ચકાસવા માટે), લિંગ, રહેણાંક સરનામું, ઇમેઇલ સરનામું અને WhatsApp ફોન નંબર એકત્રિત કરીએ છીએ.
- અધિકૃત દસ્તાવેજો:તમારી પાત્રતા ચકાસવા માટે, અમે સરકાર દ્વારા જારી કરાયેલા ID કાર્ડ (જેમ કે આધાર કાર્ડ, પાસપોર્ટ અથવા નેશનલ ID કાર્ડ)ની સ્કેન કરેલી નકલો એકત્રિત કરીએ છીએ.
- શૈક્ષણિક અને ધાર્મિક લાયકાતો: અમે માન્ય ઇસ્લામિક સંસ્થાઓ (મદરેસાઓ) અથવા વિદ્વાનો તરફથી ભલામણ પત્રો એકત્રિત કરીએ છીએ, ઉપરાંત તફસીર સાથે હિફ્ઝ શ્રેણી માટે સંપૂર્ણ કુરાની હિફ્ઝના અધિકૃત પ્રમાણપત્રો પણ.
- મીડિયા સબમિશન: તિલાવત શ્રેણીમાં પ્રારંભિક નિર્ણય માટે, અમે તમે સબમિટ કરેલી ઓડિયો અને વિડિયો તિલાવત ફાઇલો, તેમજ ઔપચારિક પાસપોર્ટ સાઇઝના ફોટોગ્રાફ્સ એકત્રિત કરીએ છીએ.
2.અમે તમારી માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ
અમે એકત્રિત કરેલી માહિતીનો ઉપયોગ ફક્ત ઇન્ડિયા હોલી કુરાન એવોર્ડ સંબંધિત સત્તાવાર સંગઠનાત્મક હેતુઓ માટે કરીએ છીએ.
- અરજીઓની પ્રક્રિયા: તમારી પાત્રતાનું મૂલ્યાંકન કરવા, તમારી ઓળખ ચકાસવા અને તમારી પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં તમારી નોંધણીની પ્રક્રિયા કરવા માટે.
- સંવાદ: અધિકૃત અપડેટ્સ, ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ, ઇવેન્ટની વિગતો અને સ્થાનિક તથા રાષ્ટ્રીય કક્ષાએ તમારી પ્રગતિ સંબંધિત જાહેરાતો મોકલવા માટે.
- લોજિસ્ટિક્સ અને રહેઠાણ: મલપ્પુરમ, કેરળમાં ગ્રાન્ડ નેશનલ ફાઇનલમાં ભાગ લેનારા ફાઇનલિસ્ટ્સ અને તેમના મંજૂર સાથીઓ માટે વિશ્વ કક્ષાની આતિથ્ય-સેવા અને રહેઠાણની વ્યવસ્થા કરવા માટે.
- નિર્ણય અને મૂલ્યાંકન: વૈજ્ઞાનિક સમિતિ અને નિર્ણાયક પેનલને તમારા પ્રદર્શન અને શૈક્ષણિક સ્થિતિનું ન્યાયી મૂલ્યાંકન કરવા માટે જરૂરી સામગ્રી પૂરી પાડવા માટે.
3. માહિતી શેરિંગ અને જાહેરાત
ઇન્ડિયા હોલી કુરાન એવોર્ડ તમારી વ્યક્તિગત માહિતી કોઈપણ તૃતીય પક્ષોને વેચતો, ભાડે આપતો કે વેપાર કરતો નથી. અમે ફક્ત નીચેના જરૂરી સંજોગોમાં જ તમારો ડેટા શેર કરીએ છીએ:
- આંતરિક સમિતિ: તેમાં પ્રમાણિત નિર્ણાયકો, અમારા વિદ્વાનો અને મા’દિન એકેડેમીની આયોજક સમિતિનો સમાવેશ થાય છે, ફક્ત મૂલ્યાંકન અને વહીવટી હેતુઓ માટે.
- સેવા પ્રદાતાઓ: વિશ્વસનીય બાહ્ય વિક્રેતાઓ સાથે, જેમ કે મલપ્પુરમમાં આતિથ્ય-સેવા અને ઇવેન્ટ ભાગીદારો, ફક્ત સ્પર્ધાના અંતિમ તબક્કાઓ દરમિયાન તમારા રોકાણ અને ભાગીદારીને સરળ બનાવવા માટે.
- કાનૂની જરૂરિયાતો:જો સંસ્થા, તેના સહભાગીઓ અથવા જનતાના અધિકારો, સંપત્તિ અથવા સલામતીનું રક્ષણ કરવા માટે કાયદા અથવા સરકારી નિયમો દ્વારા જરૂરી હોય.
4.મીડિયા, પ્રસારણ અને જાહેર પ્રદર્શન
- એક પ્રતિષ્ઠિત રાષ્ટ્રીય કાર્યક્રમ તરીકે, ઇન્ડિયા હોલી કુરાન એવોર્ડના અંતિમ તબક્કા અને એવોર્ડ સમારોહ પવિત્ર કુરાનનો જાહેર ઉજવણી છે..
- તમારી વ્યક્તિગત સંપર્ક વિગતો અને સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો, જેમ કે તમારું આધાર કાર્ડ અથવા ખાનગી સરનામાં, ક્યારેય પ્રકાશિત અથવા જાહેરમાં શેર કરવામાં આવશે નહીં.
- ભાગ લઈને, તમે સ્વીકારો છો કે તમારું નામ, છબી અને ઑડિઓ/વિડિયો પાઠો ટેલિવિઝન, અમારી સત્તાવાર વેબસાઇટ અને અમારા સોશિયલ મીડિયા ચેનલો પર જીવંત પ્રસારિત થઈ શકે છે જેથી વ્યાપક સમુદાયને પ્રેરણા મળી શકે.
5. ડેટા સુરક્ષા
અમે તમારી વ્યક્તિગત માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે કડક વહીવટી, ટેકનિકલ અને ભૌતિક સુરક્ષા પગલાં અમલમાં મૂકીએ છીએ. સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો મર્યાદિત ઍક્સેસ સાથે સુરક્ષિત સર્વર પર સંગ્રહિત થાય છે. જ્યારે અમે તમારા ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટે વ્યાવસાયિક રીતે સ્વીકાર્ય માધ્યમોનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, ત્યારે કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે ઇન્ટરનેટ પર ટ્રાન્સમિશનની કોઈપણ પદ્ધતિ સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત નથી.
6. તમારા અધિકારો અને પસંદગીઓ
અમારી પાસે તમારી પાસે રહેલી વ્યક્તિગત માહિતીની ઍક્સેસ મેળવવાની વિનંતી કરવાનો તમને અધિકાર છે. જો તમને લાગે કે અમારી પાસે રહેલી કોઈપણ માહિતી ખોટી છે, તો તમે તેને સુધારવા માટે અમારો સંપર્ક કરી શકો છો. તમે સ્પર્ધાના તબક્કાઓની સત્તાવાર શરૂઆત પહેલાં તમારી અરજી પાછી ખેંચી શકો છો અને તમારા નોંધણી ડેટાને કાઢી નાખવાની વિનંતી પણ કરી શકો છો.
7. અમારો સંપર્ક કરો
જો તમને આ ગોપનીયતા નીતિ અથવા તમારા ડેટાના સંચાલન અંગે કોઈ પ્રશ્નો, ચિંતાઓ અથવા વિનંતીઓ હોય, તો કૃપા કરીને અમારી વહીવટી ટીમનો સંપર્ક કરો:
Email: info@quranawardindia.in
Address: Quran Award India Headquarters (Ma’din Academy Committee), Malappuram, Kerala, India.