मादीन अकादमीच्या आयोजनाखाली आयोजित करण्यात येणाऱ्या इंडिया होली कुरआन पुरस्कारासाठी नोंदणी करून आणि स्पर्धेत सहभागी होताना, सर्व स्पर्धक आणि (लागू असल्यास) त्यांचे पालक किंवा पालकप्रतिनिधी खाली नमूद केलेल्या अधिकृत अटी व नियमांचे पूर्णपणे पालन करण्यास सहमती दर्शवितात. सर्व सहभागींसाठी स्पर्धेचे वातावरण सुरळीत, निष्पक्ष, सुव्यवस्थित आणि आध्यात्मिक प्रतिष्ठेला साजेसे राहावे, या उद्देशाने हे नियम व अटी निश्चित करण्यात आले आहेत.
१. निवास व आदरातिथ्य व्यवस्था
- निवास व्यवस्था: इंडिया होली कुरआन पुरस्कारात राष्ट्रीय अंतिम फेरीसाठी निवड झालेल्या सर्व स्पर्धकांना केरळमधील मलप्पुरम येथे प्रत्यक्ष आयोजित करण्यात येणाऱ्या अंतिम फेरीदरम्यान निश्चित कालावधीसाठी निवास व्यवस्था उपलब्ध करून दिली जाईल.
२. पोशाख आणि आचारसंहिता
- वेशभूषा: पुरुष स्पर्धकांनी योग्य पारंपरिक पोशाख किंवा आपल्या प्रदेशातील अथवा देशातील अधिकृत राष्ट्रीय पोशाख परिधान करणे आवश्यक आहे. महिला स्पर्धकांनी स्पर्धेच्या संपूर्ण कालावधीत शालीन पारंपरिक इस्लामिक वेशभूषा (योग्य हिजाबसह) परिधान करणे बंधनकारक आहे. परिधान केलेली वेशभूषा इस्लाममधील शालीनतेच्या तत्त्वांशी किंवा देशातील लागू कायद्यांशी विसंगत नसावी.
- इस्लामी शिष्टाचार: सर्व सहभागींकडून आदर्श इस्लामी शिष्टाचाराचे पालन करणे आणि स्पर्धेच्या संपूर्ण कालावधीत कार्यक्रमाच्या सर्वसाधारण शिस्त, मर्यादा व आचारसंहितेचे काटेकोरपणे पालन करणे अपेक्षित आहे.
३. समयपालन आणि उपस्थिती
- प्राथमिक तसेच अंतिम फेरीदरम्यान सर्व थेट ऑनलाइन सत्रे, प्रत्यक्ष परीक्षा आणि अधिकृत नियोजित कार्यक्रमांना स्पर्धकांनी वेळेवर उपस्थित राहणे अनिवार्य आहे.
- विलंबाने उपस्थित राहणे किंवा पूर्वमान्यता प्राप्त व वैध कारणाशिवाय अनुपस्थित राहणे अशा परिस्थितीत, आयोजन समितीस गुणकपात करणे, स्पर्धेतून अपात्र ठरविणे किंवा इतर आवश्यक शिस्तभंगात्मक कारवाई करण्याचा पूर्ण अधिकार राहील.
४. माध्यमे, प्रसारण आणि कॉपीराइट
- प्रसारण: स्पर्धेची अंतिम फेरी आणि पुरस्कार वितरण समारंभ यांचे थेट प्रक्षेपण (Live Broadcast) केले जाईल, याची सर्व सहभागीांनी जाणीव ठेवावी.
- माध्यमांवरील मालकी हक्क: स्पर्धेदरम्यान संकलित केलेली सर्व माहिती, ध्वनिमुद्रणे (Audio Recordings), व्हिडिओ रेकॉर्डिंग्ज आणि छायाचित्रे यांवरील संपूर्ण व विशेष मालकी हक्क मादीन अकादमी आणि इंडिया होली कुरआन पुरस्कार यांच्याकडे राहतील.
- वापराचे अधिकार: या स्पर्धेत सहभागी होऊन स्पर्धक संस्थेला या ध्वनीमुद्रणांचा, व्हिडिओ रेकॉर्डिंग्जचा आणि छायाचित्रांचा दूरचित्रवाणी वाहिन्या, संकेतस्थळे आणि अधिकृत सोशल मीडिया मंचांद्वारे प्रसार व प्रकाशन करण्याचा पूर्ण अधिकार प्रदान करतात. हा वापर कुरआनी ज्ञानाचा प्रसार करण्यासाठी आणि इंडिया होली कुरआन पुरस्काराच्या प्रचार-प्रसारासाठी केला जाईल.
५. सोशल मीडिया आणि गोपनीयता मार्गदर्शक तत्त्वे
- कार्यक्रमाचे पावित्र्य, शिस्त आणि सहभागींची गोपनीयता जपण्यासाठी, स्पर्धक आणि त्यांच्यासोबत असलेल्या व्यक्तींना खासगी निवासस्थाने किंवा कार्यक्रमाच्या पडद्यामागील (Backstage) तयारीच्या परिसरातून व्हिडिओ किंवा थेट प्रक्षेपण (Live Stream) त्यांच्या वैयक्तिक सोशल मीडिया खात्यांवर प्रसारित करण्यास परवानगी नाही. यासाठी मादीन अकादमीच्या मीडिया समितीकडून स्पष्ट पूर्वपरवानगी मिळाल्यासच असे प्रसारण करता येईल.
६. आरोग्य आणि विशेष गरजांसाठी सुविधा
- आरोग्यविषयक माहिती: सर्व सहभागींच्या सुरक्षिततेच्या दृष्टीने, स्पर्धकांनी नोंदणी प्रक्रियेदरम्यान त्यांना असलेल्या कोणत्याही दीर्घकालीन (Chronic) किंवा संसर्गजन्य (Contagious) आजाराची माहिती आयोजकांना आगाऊ कळविणे आवश्यक आहे.
- विशेष गरजा: आम्ही सर्व क्षमतांच्या सहभागींचे मनःपूर्वक स्वागत करतो. विशेष गरजा किंवा दिव्यांगत्व असलेल्या स्पर्धकांनी नोंदणीच्या वेळी प्रशासनाला याची माहिती देणे आवश्यक आहे, जेणेकरून त्यांच्यासाठी आवश्यक त्या सर्व सुविधा, व्यवस्था आणि सहाय्य योग्य प्रकारे उपलब्ध करून देता येईल.
७. निकाल आणि तक्रार निवारण
- माननीय परीक्षक मंडळ आणि शास्त्रीय समिती यांनी दिलेले सर्व निर्णय अंतिम व सर्व सहभागींसाठी बंधनकारक असतील.
- स्पर्धकांना स्पर्धेच्या कार्यवाहीत कोणताही अडथळा निर्माण करण्याचा किंवा स्पर्धेच्या निकालाला विनाकारण आव्हान देण्याचा अधिकार नाही. तथापि, या पुरस्कारामध्ये एक अधिकृत आणि सन्मानपूर्वक तक्रार निवारण व्यवस्था उपलब्ध आहे, ज्याद्वारे स्पर्धक लेखी चौकशी किंवा प्रशासकीय हरकती आयोजन समितीकडे सादर करू शकतात.
८. माहितीची अचूकता
- स्पर्धक नोंदणीदरम्यान सादर केलेली सर्व माहिती, कागदपत्रे आणि तपशील (यामध्ये वय, ओळख आणि शिफारसपत्रांचा समावेश आहे) पूर्णपणे अचूक, सत्य आणि विश्वासार्ह असल्याची पुष्टी करतो/करते.
- इंडिया होली कुरआन पुरस्कारास सादर केलेल्या सर्व कागदपत्रांची पडताळणी करण्याचा पूर्ण अधिकार राखून ठेवला आहे. कोणतीही खोटी माहिती, बनावट कागदपत्रे, दिशाभूल करणारे निवेदन किंवा अचूक नसलेली माहिती आढळल्यास, संबंधित स्पर्धकास तात्काळ स्पर्धेतून अपात्र घोषित केले जाईल. तसेच, त्याला प्रदान करण्यात आलेली कोणतीही पारितोषिके किंवा प्रवासासाठी दिलेली आर्थिक भरपाई रद्द करण्यात येईल किंवा परत घेण्यात येईल.